2025-08-14

校務系統調整權限

校長及四處室主任都設定擁有全部的模組功能,其他模組依校務運行設定各自的權限;如果同仁有臨時跨處室需求,可逕洽處室主任,若有常態性業務必須使用跨處室模組,請參閱後項說明。

權限調整的目的是維護系統順利運作,如果有同仁需要跨處室功能,請上簽,會資訊組、被需求的業務單位之後,調整權限。(上簽的原因,是希望需求者、被需求者,雙方都知道作業原因,不僅僅由系統管理者背後調整而已)。

維修通報目前設定給事務組、資訊組、設備組,請依各自需求參酌。

設定權限如下圖



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校務系統調整過後,目前已知需共同配合調整的行政程序:榮譽榜。

校務行政底下的榮譽榜是「管理功能」,開設出來的填報,位置在「導師作業-填報事項」底下;換句話說,開設出來的榮譽榜,只有導師能填報。

這是系統設計寫死的,我們修改不了。

那為何去年「科任習作優秀名單」填寫榮譽榜都沒問題?這是因為去年我們把「榮譽榜管理權」設定給每一位教職員。今年度把權限更新之後,才發現這個限制。

初步解決法:榮譽榜是會出現在成績單,當然也屬班級導師需要知道的項目;所以如果遇到科任無法填寫的項目,由科任教師提供名單給導師,由導師填入。

2025-08-13

調查表單

建立表單:

路徑:【校務行政】-【訊息管理】-【調查表單】-【新增表單】

填完【主旨】-【說明】之後,【儲存表單】;接著【新增題目】,題目出完【返回列表】後【發布】;設定填寫對象即時間。

使用者登入之後,就會在首頁看到要填寫的調查表。

榮譽榜

模組管理設定給:校長、教師兼主任、教師兼組長。
【校務系統】-【校務行政】-【榮譽榜】

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導師才有權限填寫
【教職員】-【導師作業】-【填報事項】-【填報榮譽榜名單】

(待補 截圖)

【校網】行事曆的步驟

登入校網之後,新增「行事曆」步驟:


⬇️【資源管理】-選擇【行事曆建立】,出現新視窗;填入【事件名稱】、設定【事件開始日期】、【事件結束日期】、顯示連結【不顯示】,完成之後【儲存】。



⬇️回到校網首頁就可以看見已新增的行事曆。


校網後台帳號權限設定

  1. 行政同仁由 https://web.tc.edu.tw/ 使用公務帳號登入,後台才能看見帳號。
  2. 將上述的帳號修改:【系統管理】-【帳號管理】操作
    • 資料群組:行政
    • 權限類別:行政權限

設定權限
  1. 【系統管理】-【權限管理】
  2. 選擇左邊的【行政權限】將要設定出來的功能打勾
    • 要注意,這個設計的功能不夠明確,上層、下層都要打勾(如果只有勾下層,上層不會自動補勾,必須要自己勾上層;例如:『行事曆建立』的上層是『資源管理』,兩個都必須打勾,『行事曆建立』才會出現在後台的【行政權限】)。

2025-08-12

【校務系統】列印學號

【校務系統】-【教職員】-【班級名條】-選擇班級-【列出名條】。



2025-08-11

【校網】公告的步驟

登入校網之後,公告步驟:

⬇️【公告模組】-選擇【校務公告】或其他-【新增】,出現新視窗。




⬇️依序填入【資訊名稱】-【連結網址】可不填  -  設定【日期】-【HTML】-〔HTML編輯〕,出現新視窗。




⬇️將複製好的文字,按【貼成純文字】,可直接編輯內容,編輯完畢按【存檔】。




⬇️如果要上傳附件,【附件】可【上傳更多附件】,完成之後【新增並返回】。