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校網公告：公告對象，外面的家長、民眾

校務系統調整權限

校長及四處室主任都設定擁有全部的模組功能，其他模組依校務運行設定各自的權限；如果同仁有臨時跨處室需求，可逕洽處室主任，若有常態性業務必須使用跨處室模組，請參閱後項說明。

權限調整的目的是維護系統順利運作，如果有同仁需要跨處室功能，請上簽，會資訊組、被需求的業務單位之後，調整權限。（上簽的原因，是希望需求者、被需求者，雙方都知道作業原因，不僅僅由系統管理者背後調整而已）。

維修通報目前設定給事務組、資訊組、設備組，請依各自需求參酌。

設定權限如下圖

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校務系統調整過後，目前已知需共同配合調整的行政程序：榮譽榜。

校務行政底下的榮譽榜是「管理功能」，開設出來的填報，位置在「導師作業-填報事項」底下；換句話說，開設出來的榮譽榜，只有導師能填報。

這是系統設計寫死的，我們修改不了。

那為何去年「科任習作優秀名單」填寫榮譽榜都沒問題？這是因為去年我們把「榮譽榜管理權」設定給每一位教職員。今年度把權限更新之後，才發現這個限制。

初步解決法：榮譽榜是會出現在成績單，當然也屬班級導師需要知道的項目；所以如果遇到科任無法填寫的項目，由科任教師提供名單給導師，由導師填入。

調查表單

建立表單：

路徑：【校務行政】-【訊息管理】-【調查表單】-【新增表單】

填完【主旨】-【說明】之後，【儲存表單】；接著【新增題目】，題目出完【返回列表】後【發布】；設定填寫對象即時間。

使用者登入之後，就會在首頁看到要填寫的調查表。

榮譽榜

模組管理設定給：校長、教師兼主任、教師兼組長。
【校務系統】-【校務行政】-【榮譽榜】

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導師才有權限填寫
【教職員】-【導師作業】-【填報事項】-【填報榮譽榜名單】

（待補 截圖）

【校網】行事曆的步驟

登入校網之後，新增「行事曆」步驟：

⬇️【資源管理】-選擇【行事曆建立】，出現新視窗；填入【事件名稱】、設定【事件開始日期】、【事件結束日期】、顯示連結【不顯示】，完成之後【儲存】。

⬇️回到校網首頁就可以看見已新增的行事曆。

校網後台帳號權限設定

1. 行政同仁由 https://web.tc.edu.tw/ 使用公務帳號登入，後台才能看見帳號。
2. 將上述的帳號修改：【系統管理】-【帳號管理】操作
• 資料群組：行政
• 權限類別：行政權限

設定權限

1. 【系統管理】-【權限管理】
2. 選擇左邊的【行政權限】將要設定出來的功能打勾
• 要注意，這個設計的功能不夠明確，上層、下層都要打勾（如果只有勾下層，上層不會自動補勾，必須要自己勾上層；例如：『行事曆建立』的上層是『資源管理』，兩個都必須打勾，『行事曆建立』才會出現在後台的【行政權限】）。

【校務系統】列印學號

【校務系統】-【教職員】-【班級名條】-選擇班級-【列出名條】。

【校網】公告的步驟

登入校網之後，公告步驟：

⬇️【公告模組】-選擇【校務公告】或其他-【新增】，出現新視窗。

⬇️依序填入【資訊名稱】-【連結網址】可不填  -  設定【日期】-【HTML】-〔HTML編輯〕，出現新視窗。

⬇️將複製好的文字，按【貼成純文字】，可直接編輯內容，編輯完畢按【存檔】。

⬇️如果要上傳附件，【附件】可【上傳更多附件】，完成之後【新增並返回】。

校網登入

設定行政權限：

1. 同仁自行從【校網登入】成功之後，資訊組後台才會看到帳號。
2. 帳號設定：
1. 【系統管理】-【帳號管理】
• 資料群組：行政
• 權限類別：行政權限

【系統管理】-【權限管理】設定【行政權限】

1. 文檔管理 ( 用來上傳照片 )
2. 模組管理-公告模組 ( 用來新增公告 )
3. 行事曆建立 ( 用來新增校網對家長的行事曆)

自然人憑證線上展期作業：憑證展期

自然人憑證

原憑證有效期限自 2020年8月5日 至 2025年8月5日

展期後憑證有效期限 自 2020年8月5日 至 2028年8月5日

可線上展期期間 自 2025年6月7日 至 2028年8月5日

憑證更新完畢，需要重新匯入：

申請 Canva 教育版

重新申請 Canva 教育版。