校長及四處室主任都設定擁有全部的模組功能，其他模組依校務運行設定各自的權限；如果同仁有臨時跨處室需求，可逕洽處室主任，若有常態性業務必須使用跨處室模組，請參閱後項說明。
權限調整的目的是維護系統順利運作，如果有同仁需要跨處室功能，請上簽，會資訊組、被需求的業務單位之後，調整權限。（上簽的原因，是希望需求者、被需求者，雙方都知道作業原因，不僅僅由系統管理者背後調整而已）。
維修通報目前設定給事務組、資訊組、設備組，請依各自需求參酌。
設定權限如下圖
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校務系統調整過後，目前已知需共同配合調整的行政程序：榮譽榜。
校務行政底下的榮譽榜是「管理功能」，開設出來的填報，位置在「導師作業-填報事項」底下；換句話說，開設出來的榮譽榜，只有導師能填報。
這是系統設計寫死的，我們修改不了。
那為何去年「科任習作優秀名單」填寫榮譽榜都沒問題？這是因為去年我們把「榮譽榜管理權」設定給每一位教職員。今年度把權限更新之後，才發現這個限制。
初步解決法：榮譽榜是會出現在成績單，當然也屬班級導師需要知道的項目；所以如果遇到科任無法填寫的項目，由科任教師提供名單給導師，由導師填入。